{"id":15098,"date":"2022-02-17T12:59:54","date_gmt":"2022-02-17T11:59:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.idus.se\/?page_id=15098"},"modified":"2022-03-22T11:26:39","modified_gmt":"2022-03-22T10:26:39","slug":"staffanstorps-kommunfastigheter","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.idus.se\/referenser\/staffanstorps-kommunfastigheter\/","title":{"rendered":"Staffanstorps Kommunfastigheter"},"content":{"rendered":"\t\t
Hem<\/a><\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Niklas Helgesson \u00e4r fastighetschef p\u00e5 Staffanstorps Kommunfastigheter som anv\u00e4nder Idus f\u00f6r att planera, organisera och f\u00f6lja upp sitt underh\u00e5llsarbete. Ta del av hans ber\u00e4ttelse och hur de jobbar med Idus h\u00e4r. <\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Vi \u00e4r ett kommunalt fastighetsbolag och vi hyr ut fastigheter till v\u00e5ra \u00e4gare det vill s\u00e4ga kommunen. Det r\u00f6r sig om \u00e4ldreboenden, skolor, f\u00f6rskolor och idrottsanl\u00e4ggningar. Vi har ocks\u00e5 ett hundratal l\u00e4genheter samt ett f\u00f6rvaltningsuppdrag d\u00e4r vi f\u00f6rvaltar andras fastigheter. Totalt \u00e4r det ungef\u00e4r 100\u00a0000 kvadratmeter.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t F\u00f6r v\u00e5r organisation inneb\u00e4r storleken p\u00e5 fastighetsbest\u00e5ndet att vi har mycket att h\u00e5lla reda p\u00e5. V\u00e5ra tekniker har geografiska omr\u00e5den f\u00f6r vilka dom ansvarar. Felanm\u00e4lningarna i Idus hamnar automatiskt p\u00e5 r\u00e4tt teknikers lista. Skulle n\u00e5gon tekniker vara sjuk s\u00e5 kan andra tekniker g\u00e5 in och ta arbetsorder fr\u00e5n den listan.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t V\u00e5ra tekniker tar givetvis inte hand om alla arbetstyper sj\u00e4lva, ibland beh\u00f6ver vi dela ut arbetsorder till externa entrepren\u00f6rer ocks\u00e5. I arbetsorderns mottagarlista kan teknikerna v\u00e4lja externa entrepren\u00f6rer som vi har ramavtal med. Entrepren\u00f6rerna f\u00e5r d\u00e5 mejl om nya arbetsorder, dom kan g\u00e5 in i Idus och \u00e4ndra status och ge oss input. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt vet vi hur det g\u00e5r med jobbet exempelvis om dom v\u00e4ntar p\u00e5 material eller st\u00f6ter p\u00e5 hinder.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Oavsett om vi g\u00f6r jobben sj\u00e4lva eller delar ut arbetsordern s\u00e5 rapporterar teknikerna alltid f\u00f6r sina egna ansvarsomr\u00e5den. Vi har regelbundna driftm\u00f6ten d\u00e4r vi tittar p\u00e5 arbetsorderstocken och ser om den v\u00e4xer eller minskar. Skulle n\u00e5gon beh\u00f6va extra resurser s\u00e5 ser vi till att m\u00f6ta det behovet. H\u00e4r ser vi ocks\u00e5 om fel upprepar sig. Om vi ser att vi har samma fel \u00e5terkommande, d\u00e5 fokuserar vi p\u00e5 att avl\u00e4gsna rotorsaken.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t F\u00f6r oss \u00e4r appen ett verktyg, den \u00e4r lika viktig som att ha en skiftnyckel i bilen. Eftersom vi kan se felanm\u00e4lningarna och ofta se bilder fr\u00e5n felanm\u00e4laren s\u00e5 kan vi ocks\u00e5 bereda jobbet till viss grad innan vi \u00e5ker ut. Vi slipper ofta extra bilk\u00f6rning och kan l\u00f6sa jobben snabbare.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Vi \u00e4r noggranna med att dokumentera s\u00e5 mycket som m\u00f6jligt f\u00f6r att underl\u00e4tta f\u00f6r andra och att kunna utf\u00f6ra arbetet vid senare tillf\u00e4llen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t P\u00e5 kort sikt kan vi g\u00e5 in och avlasta en tekniker d\u00e4r behov finns eller omf\u00f6rdela resurser p\u00e5 annat s\u00e4tt. \u00d6ver l\u00e4ngre sikt kan vi bland annat se hur mycket vi l\u00e4gger p\u00e5 externa underh\u00e5llstj\u00e4nster och dra slutsatser om vi exempelvis beh\u00f6ver anst\u00e4lla en egen elektriker. Vi kan kontinuerligt g\u00e5 in och analysera vilka typer av arbeten vi har best\u00e4llt. D\u00e5 kan vi \u00f6verv\u00e4ga om vi kan g\u00f6ra jobben internt till l\u00e4gre kostnad och samma kvalit\u00e9 eller om vi skall forts\u00e4tta att l\u00e4gga ut jobben externt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Sammantaget kan man s\u00e4ga att Idus ger en bra ruljangs p\u00e5 alla arbetsorder som passerar igenom verksamheten, Idus g\u00f6r oss klokare vad g\u00e4ller l\u00e4gesbilden och kan hj\u00e4lpa oss att fatta beslut kring v\u00e5r dagliga verksamhet och tydligg\u00f6ra verksamhetens f\u00f6rb\u00e4ttringsomr\u00e5den p\u00e5 l\u00e4ngre sikt. \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tStort fastighetsbest\u00e5nd<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Det blir ungef\u00e4r 3\u00a0500 felanm\u00e4lningar om \u00e5ret f\u00f6rdelat p\u00e5 6 drifttekniker och tv\u00e5 f\u00f6rvaltare. Innan tog vi emot alla \u00e4renden per telefon, det var v\u00e4ldigt mycket analog hantering och det \u00e4r inte s\u00e4rskilt f\u00f6rdelaktigt kontra digitala l\u00f6sningar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tAnsvarsomr\u00e5den och externa entrepren\u00f6rer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Driftm\u00f6ten ger en l\u00e4gesbild<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Appen \u00e4r ett viktigt verktyg<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Analys och uppf\u00f6ljning<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Niklas Helgesson, fastighetschef
- Staffanstorps Kommunfastigheter<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t