Det, der kan måles, kan også overskues, et godt citat fra forfatter og virksomhedskonsulent Peter Drucker. Det samme gælder nøgletal for drift og vedligeholdelse, så længe vi måler på aktiviteter og ændringer, kan vi også reagere på situationer, inden de når at give problemer.
Vores anlægsaktiver afføder en lang række aktiviteter såsom eftersyn, vedligeholdelsesarbejde og slidte dele. Vi skal overskue og gennemgå aktiviteter i den rigtige rækkefølge for ikke at risikere, at produktionen stopper som følge af at man mangler noget vigtigt, for eksempel at bestille en vigtig reservedel eller udføre vigtigt vedligeholdelsesarbejde.
Alle aktiviteter skal desuden udføres med begrænsede ressourcer. Det er selvfølgelig udfordrende og kan derfor ofte være svært at håndtere. Her giver vi fem eksempler på nøgletal for drift og vedligehold, der hurtigt viser forbedringsområder.
Uplanlagt arbejde tager ofte 50 % længere tid at udføre end planlagt arbejde. Et klassisk eksempel er, at et dækskift hjemme i indkørslen kan tage 1 time, mens Formel 1-holdene laver det samme dækskifte på 2 sekunder, fordi det rigtige personale, værktøj og materialer er på plads på det rigtige tidspunkt.
Det samme princip gælder for industrielle processer, et job kan tage meget kort tid eller meget lang tid afhængig af planlægningsgraden.
Uplanlagt arbejde medfører også en række andre tab som produktionstab, højere omkostninger og frem for alt sikkerhedsrisici. Det er også meget almindeligt, at uplanlagte vedligeholdelsesarbejder skal laves om.
Ved at følge op på nøgletal for ikke-planlagt udført arbejde kan du gennemgå én arbejdsordre ad gangen for at analysere og konkludere, hvad du kan gøre for at forhindre hændelsen. En enkel måde at overskue nøgletallet på er, at den vedligeholdelsesansvarlige har nøgletallet på sin skærm i vedligeholdelsessystemet sammen med de andre vigtige indikatorer.
Arbejdsordrer på kritiske enheder har stor indflydelse på produktionen. Ved at holde styr på antallet af højt prioriterede arbejdsordrer og prioritere disse først, kan nedbrud undgås. Ved at se tallet i en aktivitetsoversigt kan planlæggere og ledere hurtigt handle på nye aktiviteter og gennemgå tidsplanen.
Hvordan ved man så, hvad der er høj prioritet? Start med en kritikalitetsanalyse for at estimere, hvad der kan stoppe produktionen, og flyt derefter klassificeringen baseret på nye erfaringer.
Det er meget vigtigt at holde styr på sin arbejdsordrebeholdning og at udføre aktiviteter på det rigtige tidspunkt. Forebyggende arbejde, der ender i en bunke, glemmes ofte og fører til, at maskinerne stopper, hvis der ikke udføres vedligeholdelse. Konstaterede fejl i produktionsudstyret kan også vokse og blive større og dermed skade maskinerne. Det er derfor vigtigt at udføre vedligeholdelsen på det rigtige tidspunkt ud fra en bestemt prioriteringsrækkefølge.
Ved at holde styr på overholdelse af tidsplaner kan virksomheder forstå og forbedre tidsforbruget ved at omfordele ressourcer. Et nøgletal kan se sådan ud:
Overholdelse af tidsplaner har en given plads i virksomhedsoversigten, da nøgletallet siger meget om, hvordan virksomhedens nuværende evne til at afslutte indgående arbejdsordrer.
Som vi har været inde på, er et vedligeholdelsesbudget altid begrænset, og at have for mange reservedele på lager kan tvinge os til at lave unødvendige besparelser andre steder. Et godt koncept er derfor at have en sikkerhedsmargin, men ikke for meget, og at forsøge at identificere reservedele med en lav omsætningshastighed.
Ved at følge op på den samlede lagerværdi kan I følge udviklingen i det samlede vedligeholdelseslager og se hvornår det begynder at gå den forkerte vej. Et mål kunne for eksempel være at holde sig under en million kroner, skulle tallet stige, kunne det være et incitament til at finde ud af, hvilke dele der er på lager og som samtidig har en lav omsætningshastighed.
Med bestillingspunkter i vedligeholdelsessystemet kan I følge op og reducere antallet af bestillingspunkter, der dukker op og få en bedre reservedelsstyring. På den måde slår man to fluer med ét smæk, dels undgår man at have for mange reservedele på lager, og dels undgår man at binde unødig kapital.
De rigtige nøgletal hjælper os til at opfatte tendenser og til at håndtere situationer på et tidligt tidspunkt. Ved at sætte de rigtige mål, følge op på målene og handle ud fra de data, der er tilgængelige, vil I opnå gode resultater.
Ved at følge op på de nøgletal, vi har dækket i denne artikel, vil I få mere ud af jeres aktiviteter og forbedre præstationen med meget få investeringer.
Kontakt os gerne , hvis I ønsker hjælp til at komme i gang med nøgletal og opfølgning.
Held og lykke med forbedringsarbejdet!
Tilmeld dig og få vores E-bog gratis!
Når du tilmelder din e-mail, behandles den i henhold til Idus’ integritetspolitik
Ved at bruge Idus.dk acceptedre du vores privatlivspolitik.
